|
- UID
- 61
- 帖子
- 27
- 精华
- 0
- 积分
- 76
- 金币
- 21
- 威望
- 10
- 贡献
- 0
|
网友自荐 九个良好的MSN使用习惯
无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
! L. d# }( \& [: h4 d$ W MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
" @8 \1 B% S7 \2 h. r5 y1 I& o, A$ c7 j: I$ v/ a4 y+ w
: I w. q& D `1 E/ S" O! o& g2 y 一、使用常用邮箱来注册
0 |- [ O' X' j4 p' Q' G9 S2 H) t* E4 {6 q" K' G1 h* S9 M: x) b
因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 # v- }9 Z5 y2 k3 X
' ^, C7 c+ _5 f: }# j 最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 - {8 `" P; y/ A7 Z! ^- {5 L
0 W. a+ D6 `' I( u5 Q& U9 S9 N 二、使用相对固定的昵称
6 I. {9 W; m9 e$ s, M8 V; V7 ~" G+ A
你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 9 }, u" q2 L3 p6 x d5 O
) i' H4 ^# z1 G* |- b- I
如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
# p0 t8 G* k- [
) O8 W( F; a' N 三、将联系人分组管理 1 H$ x# H2 t V9 [3 M, {- I& ?, @
2 E- a* a9 K" |% t% |4 W
在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 ! E% r: x: j9 m' C; f
; S4 O5 ~" M: |2 ]0 F
将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
9 C) q* ~. L$ X4 d, f& t0 \) ]' K5 S$ V5 p% B7 u, |& z$ R2 w W+ \
四、使用自定义昵称功能
# G" `4 \5 G e- t e. M, A+ _8 Q9 j+ L2 y
每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 $ U. Q- `, ?; H& W3 F
- J) j/ i3 S9 B, v! [! h 我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
; _. \8 k4 z" p H# a2 r) s2 w
) Z/ x: B4 m& w/ B7 g4 w6 r MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 . [9 h# G) y$ Z* y9 G! i+ }, c/ u) R
7 ]9 d6 ]* f. j6 w1 i
五、巧用联系人搜索
1 r+ ^6 C6 @( N- `/ p( \# v) z& M" ^% ^0 C2 @+ e
给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 " D0 ]* a6 H/ e) q! Q8 {
, d! ^# d; A6 A7 v. ]9 \ 六、保存聊天记录帮助记忆
: b6 Y2 d) V6 O/ _9 M D- [ 7 L) r1 x2 n/ r0 E% N8 K
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
$ P: b% {: a2 a7 y/ }' ]& c) M, l4 }% b
先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
; [. g0 e0 g- Z* O" C2 U" P8 l5 U& H# L
七、启用离线消息功能
' n9 L8 }; A/ h4 [8 ?
8 |, v: v7 J7 z/ U! ? 谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 ; W$ B! ]" G% w0 x( r' E% S9 F
, p6 ?% ?- U/ |# M9 l6 O5 Y; j' \
八、保持相对固定的上下线时间 ' A- [. s% f6 L4 _ O7 w+ h$ N
G: |2 b8 U2 O, s6 A) @! e8 ~
即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
; ~3 b3 e* u1 s5 Y
, m9 P8 W: J: `" Y3 g$ x 就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 5 R3 ~2 D3 k, k6 L- p
$ E' o+ G8 g% m4 G, ~# g
九、合理设定在线状态
+ ?. D1 d1 g3 I0 s/ Q7 ?0 |0 }9 `* g* H$ x; k
合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
" m: U; O0 q) F1 k+ G# B l( h1 H) [1 x# G: m4 U: H8 d2 D
现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ ; Z) j1 L5 y, }# G; g+ _9 }3 L
# d. Y: \( h3 I3 A$ {
打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
9 a$ m9 V4 z, n2 {
$ m' y: @" f) b* \% V( I; U 真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心 |
|
发表于 2008-1-28 00:52
|