|
- UID
- 61
- 帖子
- 27
- 精华
- 0
- 积分
- 76
- 金币
- 21
- 威望
- 10
- 贡献
- 0
|
网友自荐 九个良好的MSN使用习惯
无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 & O) v+ A1 Y4 |, A+ e4 g
MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 ' T) \0 h2 @" K$ l: V# Q
7 Z' g; A$ p0 k
- b1 U- o& }0 | v+ L
一、使用常用邮箱来注册
9 }! @; {5 F+ A; U/ f* F- X0 B( W$ f- ^/ W* q
因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
3 X0 _) f( D% I1 h% m5 }
% T9 s2 m/ k, s( F- Q) Q! Z 最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
/ g- N+ W: B/ p6 g
6 v- y; p3 ]) I. e% {+ [, | 二、使用相对固定的昵称
% O$ w. Z& {8 r8 f* i5 R0 u/ _4 n5 @+ l6 R+ K) l" m, j
你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 3 M0 V( O6 o( V; n' i1 k2 [& k q
. d# f! N9 k- o. H2 ~0 | 如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
/ m: n1 O A6 E6 |- w1 n- `8 O! F+ ^, J' ~! t6 G
三、将联系人分组管理
" `% Q+ c" z2 Z( P1 ]3 \$ `; c4 c& D
在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
! B1 i3 p/ y) D5 r5 n" q3 w1 q" d
' m$ T8 Q/ g% M. }* v 将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
% K. o2 P2 r" J( ?# X7 @
1 r3 K0 C% V1 O 四、使用自定义昵称功能 6 q' l" s9 |- N5 a* }* c
& r% Z( Y8 K6 @
每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
6 c6 M3 v! n3 ^7 f! j0 Q8 z0 R% {; e8 \2 Q5 A4 k
我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
( k& f1 w2 G' o' U" m- I
& E* }$ b6 A; m MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
/ U4 v( w- ?4 E; t9 |3 S- h m0 q2 P# }* ?
五、巧用联系人搜索
" c/ Q( |) c6 k: k8 N6 d, s E1 H+ V9 H* m+ N
给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
, K5 h. Q" S* i- i- \1 k4 g# d; M6 X4 q7 P" q3 T2 ]
六、保存聊天记录帮助记忆
6 T7 g3 u) t! Y z) [" n" C# P 8 y% P2 Y: z% B& f) o$ D
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ , Y G2 a8 T/ a8 I4 ^8 b
/ s$ x( F4 {* u8 H* W 先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
J z# ?& G" {7 G7 r" v, u. b7 t; O4 h8 u5 S: X
七、启用离线消息功能
- q i* z: @3 k0 N" c
' K5 }! k' Q2 q0 l' S 谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
5 L, U+ g4 n4 L. ]* V$ ] o% M$ ?
八、保持相对固定的上下线时间
0 l+ u! t* e+ I3 Q; u" z, N* Z$ N+ X* D
即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 . X' ?( w* q- e+ l! q$ I c/ a3 ^
& y- `# T2 {! u( l& d 就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 9 o* a& }2 ~" ?! J. ?1 ]( W
$ A* p# ?, I5 Z5 ]$ r
九、合理设定在线状态
; s' ?2 }4 l9 c( b/ E% K
; k* h3 F" L+ w/ S" G% @ 合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
: m0 w: h' ]+ d+ }# s* G
1 j, F7 ]" @1 ]9 C; i3 s8 \ 现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？
% `0 l! R: ~$ {- n I4 P
, {; q2 v( V7 F( l2 R 打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 2 P5 o$ K3 w, i: l0 H" O: E
: D# j) t& P" m9 @' x
真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心 |
|
发表于 2008-1-28 00:52
|