无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 ) b [6 ^- ] K' ~! b MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 8 H) X: M6 S4 y1 k - j* v7 |+ h- Q& N0 e3 i- [/ i, K' d8 \$ o/ j, t1 E! B6 O% T
一、使用常用邮箱来注册 7 b! A# v0 A K* P* o# w4 ?' }4 c- l6 t l
因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 7 G) a/ }+ j1 |: | x 9 }/ p8 v1 T, k! d+ R& R 最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 5 ?# R; G P f; d* P5 W( |3 g
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二、使用相对固定的昵称 7 T9 u7 h8 v _( @4 S 3 j9 @' W% h3 u/ z3 K1 _ 你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 ( a" b. P6 j4 U6 r/ v1 G, I5 `3 t" q5 D3 X
如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 o6 l( Y- |$ j* H, g& C
_* Z5 b5 z+ Q& [. \+ H2 q, L 三、将联系人分组管理 : j4 S* s' U% w& o0 h* T c& B# N. k/ m- {+ Q2 \4 ]5 ^8 x8 r( x
在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 $ J+ e' r0 d% S. K1 B' t
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将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ : @# |( l; i" C7 t ' ]: Z" s7 r& K* R- {! P. E. j" n6 i 四、使用自定义昵称功能 p5 }; ?0 G7 F' n) I/ H$ ?! ~$ ]2 h4 a! d2 k, p, ?' y
每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 1 p1 C, H% U- a' L* Z: I$ i
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我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 , d: _: g+ s6 I
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MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 9 F' n& K4 y* z+ t- k 9 N" h$ {, Q7 M, N/ N$ |0 c% X 五、巧用联系人搜索 $ i2 \2 D* q$ x# m7 G; L4 R, p( p4 B$ R2 ] b; T
给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 7 ~" T0 I8 Y6 u% l, T% a: V% `/ R4 b- c4 J0 T2 @4 S3 k: o
六、保存聊天记录帮助记忆 / u7 M( [* @0 l / h% P+ F/ F8 f+ l) u5 l' Q. s! t
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ " v* B( S- Q! y, q# h
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先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 }: F5 K ?8 s9 G ?1 U
' g% K' ^2 Y$ B5 I7 \) x 七、启用离线消息功能 ) D. k. H0 m, x+ w/ ?% g! p% a& Z( y& Y
谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 : r; t2 g$ k# A, [6 x7 H0 W4 h: t- X
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八、保持相对固定的上下线时间 3 t* }0 V% p' [. a
( |& Z. R' p- z1 F- F7 z 即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 - A: s% e! N; Z 2 f. Z! `) u7 x0 m. e 就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 : N& [9 q' `2 S. Q+ @1 c & ?5 Y P$ ^, i1 w! N 九、合理设定在线状态 % z0 A; F; C% N% V R$ q- I
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合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 9 b. i' H% |0 G2 _
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现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ & ?4 x' X/ ~% q4 K/ ^1 G4 R3 A& e% F
打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 " X: U3 [0 N4 Y/ b) b& i8 Q6 X
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真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心
