现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。 , K1 w% { H8 q% l- t 0 E6 A, E: b: r4 n! a w 1.快速定位到上次编辑位置3 G, X4 h4 B5 a, g( _/ d
6 P" \# v0 J7 t 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。& v. t1 r( L& |
7 X) o* s' K4 M w( S3 G& F5 { g9 ~ 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 / W( R. k! d. p! q! {8 _4 x) u / m0 b1 n; m. K, W8 g3 |$ @, T 2.快速插入当前日期或时间0 f7 M* q5 {) X2 \ G# N1 S
: Q. a5 G, Y I9 m4 { 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！" d7 z; F/ [' I: F; M
( B) T- C6 K3 w2 A P& p; F+ { 3.快速多次使用格式刷 ' _, K% T) V" P% |5 E3 M- x' Z$ k) t- X7 l" ?9 R
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。9 |: d3 m4 Y* U
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4.快速打印多页表格标题' F2 U, f {" D3 h0 y
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选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 * W1 `8 _5 r2 a & J* o( }# _/ ^" B0 h8 N 5.快速将文本提升为标题2 j. O( k* J0 q: V. F- u* X
8 J: o" c5 ?1 K, l 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： * G. r- o; n: a$ B9 R( O% H: r' Y \* W8 v! z
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；! e# W" `& e2 i/ h& W7 A% r
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(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。5 z$ w" e: X5 O9 O1 X1 V* X- ~( U4 B
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7.快速设置上下标注 3 q9 a0 H ?+ A* L t" r ) u0 A" y( _4 L: t2 Z" i8 G4 ^0 C 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 . Q r$ a! A( p* U' o9 ` + R, z/ l& Y6 T" Z3 x$ K& e1 O0 u 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 2 h+ y* A0 T, P1 }7 r) M" I' q; k: ]. G# U) p8 u
8.快速取消自动编号 9 m9 m" F0 y1 O % E5 a) F- `' S; h 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。. ~9 D7 o1 C4 `+ B- f
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(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；8 Z" K1 ]8 P8 s9 {7 V! ?' i
( a6 ]$ C5 a* f$ c2 i (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可； ) n& ^1 \3 t+ g( I. K 4 D; ]4 J6 J* z, {, f0 b 9.快速选择字体# _' l0 K2 o# L O2 w. H
) S3 R9 c. F: J 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 ; S) Y& Z2 N- v1 N3 O4 h 1 o F& q7 s5 v. f5 V/ p4 [% M10．快速去除Word页眉下横线 9 q) a9 c9 v: Z. W5 W! Q. D1 B+ T : b- O0 f/ ]* Q. E2 a快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
