真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。, C6 e7 K% ^/ r6 J
: p9 x; |) R2 b6 V# y8 y# ]& G1 ~
　　1.快速定位到上次编辑位置1 L6 C% `+ P+ Q2 p( k

" @( h) b7 M# L2 |& N  b0 `　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。% E2 B' a2 C  P* r1 o/ S

1 z# J0 O$ v1 y8 I3 f6 }　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
! ^, J) i& c  o% G$ c/ Z4 Q3 Z( r2 c" E% `
　　2.快速插入当前日期或时间% T& N/ z2 u" e) }4 y! A" x
  ~/ \9 P3 F! W# H2 I( K8 g
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
$ g2 a! Y4 f) S* @. q, C( g: n6 b1 I  G) V
　　3.快速多次使用格式刷
* G5 W, A; Q! l. t# F# G
, z5 J0 Y- d- D9 F$ r/ c　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4 C  z. f+ B6 S$ W2 x" r* ]# d- ~5 d

2 I4 I8 a# b1 s9 }' G- Y* J" }　　4.快速打印多页表格标题2 L0 q& C8 e  ]
8 Z4 F+ C6 ]9 w+ z9 d2 q) j
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。- F1 A- `' o5 }; C5 S: N( W

* `& k: ?% A, {! `　　5.快速将文本提升为标题
0 ?  ~) Q- z% @7 r! x5 Q8 ^& Q/ y& D! q( f: x% ~* V' L; K
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
: @$ `, F, v1 o8 c8 o
0 a5 H9 _% E& `. k: k　　6.快速改变文本字号
3 n, }( p6 g  d/ y) T' x; j8 V" N, l: c- V* w: U" l
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
$ ^/ Y& S9 X9 \' Z. _$ h+ n/ L  O) j) r$ L
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：* K) y/ P3 r* o. L* u$ E* l6 l

, x9 ~: r$ h6 j6 U7 \& J　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；, i3 v( R4 o! v& I2 ^: {3 x$ |8 C$ s

- o8 R" O/ D+ V( w( z; l: P' v0 {6 ?9 F6 L　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。; |# m" t- q6 i3 p
" Z+ d( R* O2 g% s, u
　　7.快速设置上下标注
2 w2 O6 B3 o( z& H- c* o
& w; F7 R* C; f/ f7 h　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
$ t7 g2 [' N2 ?/ G, j
" y! V% Y1 B* j; E7 }　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。5 I1 S1 c1 V0 O# J8 Q/ X
7 d+ n7 O: c/ U7 s8 e) `: f
　　8.快速取消自动编号
% d% G4 f' |$ g% K
  R' d  v: M4 N( m　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
) w2 o! \5 N  y6 n* P
4 `2 G7 U- _9 o, g  g/ Y9 |  q- {% h　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；! E7 _3 U( K% l

1 W. G" T3 ^# @  G, f, A　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；0 \& n/ S- h6 [$ Y
9 U3 _1 X( L$ j: ^& R$ Y2 V
　　9.快速选择字体
) G" ]6 f6 ?- n9 P) X
3 Y8 [/ `  l* ?% D- {# s/ W　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。7 u, Q; _) d0 p9 o
9 b) R. G$ O+ A% ?, D$ C
10．快速去除Word页眉下横线0 B. ]$ @- B/ P! V/ q' `

: K2 \8 c" a) ~; d2 j; F快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。