真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
# W5 s2 u4 u% s1 L7 X
+ Y/ a0 ?$ ~' {- M7 O　　1.快速定位到上次编辑位置% p8 P; N/ W/ m$ R

( Y" ~1 X4 S: C　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。- q. }* Q, e- N' ]/ {

3 ]: R3 M" m4 o7 K　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
) ]' z: _$ ~& Y% H% g8 X4 c% M9 D  ?" O% _# N
　　2.快速插入当前日期或时间
3 b) ]: v7 i+ i, ?$ R- M+ f
3 `- B& ]5 m9 v+ \- a　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！+ g% Y+ j, S2 f
9 W' r8 O, Q1 ?) B9 I" S
　　3.快速多次使用格式刷
$ h8 b( k* _, e/ [3 ]  q. K  F: i
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。9 n7 D3 o6 L8 ?9 u. ?& W& H' V

* v2 e9 ?+ i/ q1 |8 z　　4.快速打印多页表格标题$ l0 X* i$ g6 \% x# U0 n$ t% n+ ~
- B4 n7 M. d+ }1 d) E% E* \; K. O3 d
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
7 X. n% P) ]/ C; c! f' x
- O9 u' j6 h( \+ e8 x) b　　5.快速将文本提升为标题
9 g& c; ~: N3 {( {$ f& w; Y  v0 l' b$ r
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8 Y2 a" _. X) H" I/ `2 q4 _: R7 d& @+ U) L1 ?; Z
　　6.快速改变文本字号
$ A0 Z' [$ e, f) {$ f* N6 T) g% j, G; T) _, D
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。- y; x& j3 a3 R" l% w
8 d2 s; x- E$ g" ^1 J4 \
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：& ?2 E  x* R* `3 U$ |7 D
) m* ^. G5 p8 c. g
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
8 P  m, T8 S( Y% a* u% X3 @/ X! h3 L! v7 V
　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。* j4 A. [: |2 U8 w- J- J0 m

4 C7 e0 B  u, j; c　　7.快速设置上下标注
" M5 S  {6 X  X  d4 _. i' o' K
1 {1 H8 x4 b7 U0 V　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。* T" J& u1 @# J0 @1 _1 F$ v
2 p# s, K6 W4 }; A5 i& X0 H! n
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。3 O7 a/ k( H; w

, H( n" _( i  W8 o% M　　8.快速取消自动编号$ e. p1 r9 v3 V3 B4 D
$ w$ Z' w; C4 k5 T$ e7 O
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
' w# w. h9 K- m- p* z
' s+ Q% h3 v( t7 [: S/ O) {! _4 v' \　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；  a# A, L1 k4 F! V* }. P
8 L5 L. ^( l9 L( e% \0 F& Z
　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
8 X- d8 {4 y/ f9 X/ W) N
  G/ U- h% S. e" O, g+ Y/ o　　9.快速选择字体
. C7 l; q1 t7 g$ z! {/ n% Y
6 G3 w. F9 r+ |+ X3 {- h: u　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
7 r* \6 y0 O, ~1 g/ k/ _$ G2 m3 P( p1 P2 A
10．快速去除Word页眉下横线4 B: R+ f9 T# e5 V

5 S. P# M3 o) o( C+ J$ d快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。