网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。   |+ o# o! |' Y' i# I) U, Z) a
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 % R6 C2 u. B# K2 g8 t5 U
. ~5 R) z. x% @$ \, b9 J2 Y/ `. ?

) j* f! J- [# a5 P; i　　一、使用常用邮箱来注册 # }/ I3 O3 Z( c$ W

: a! b, V8 v2 X% j0 M" O　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 * H" U. \  ~0 t! U! _1 `5 Z
0 `; i4 j) F& i2 B  M% \2 z
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
* J: n0 T/ v* ?  w! T- T. g; B8 {! A( g# o6 r
　　二、使用相对固定的昵称 8 J+ e& @; |6 c

& ^! F6 G! {: N　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 2 H- M. ]% l% [: k

& z- ^5 O0 {7 w- G5 p2 W　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
" Q. _. M& [8 M! d; o: C# v; V0 ^/ W' }7 I; ^2 h7 I! E
　　三、将联系人分组管理
. [/ S' a9 h1 P+ @0 H4 E" E+ M  P8 z& K! t1 A" v! J3 B
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 3 u3 r0 E. @3 y9 ]& i7 ^: s
0 Z  J" M8 @. b- U* G
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
9 d  v( Q: v. R$ Q. }/ q9 c: s. W/ |; G* j' w, j; s$ H
　　四、使用自定义昵称功能
/ e; {! k; M$ i3 I9 W: S# _# I* ]0 R
6 Q6 a! G' F! b. s4 U- S　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
7 _  G* N$ k8 q/ C
$ ?2 r5 X5 O0 C& H+ T1 I3 _　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 ' n6 Y3 {2 G& s, H7 u/ H! ?" x
8 x3 d7 v3 P0 X+ v
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 $ u7 ^0 m( R" m) W' c
2 o+ Q1 e' f5 s
　　五、巧用联系人搜索
' G( c9 X, B. h% L' M3 f$ h3 ~- j, e( J8 l5 N7 [- ]9 d" h- o! c
　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 & z  R. h% f! @8 k( |) z* e& k
. t: B1 r2 y3 R* F& `0 b
　　六、保存聊天记录帮助记忆
; i! b; E4 |( {" g( a  Q　　, D( ?: F$ y4 z5 Z* E
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ ; P8 u% m& w( ]3 |8 a6 C' O

( X% d: u- f! @4 X5 x% N2 J$ _　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。   Z+ F% E) V+ w/ V% V% V% I
3 O2 R  A; q  t/ d4 a0 c
　　七、启用离线消息功能
5 C' `$ E" {6 v4 `* p4 E- k8 D& J$ A- s4 _
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
; J+ p$ g/ Q4 C! C$ L# D" h( ]( L- Z
& ?' w& ^8 W1 x( d" \  j　　八、保持相对固定的上下线时间
) ]' c* T3 u0 G9 {# w4 V# k9 |$ }6 I' u; K6 J. _0 O6 }* }
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 5 J0 _5 k0 t, e# `) r8 J/ L( X' E) ~

8 x2 j) P9 q7 f　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
; a  t7 p+ [- \& U) U5 o! _" G
' `' Z# {' N  R: _　　九、合理设定在线状态 / n9 k' a8 H/ @, n/ ^% M5 S- F
0 l6 P- z/ u. B  C
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
# _  P" P) N- B4 y
7 ^$ R$ O% v: X  ]0 a　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 0 @0 _4 |6 A4 u2 e: t' ^
$ \# ^: ?; c4 v% B
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
2 s. w% ]$ o0 J4 |! w) g
' x2 @, Z' ^6 O3 w/ s9 n　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心