网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
6 r+ J6 W1 v' \, F　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
. U$ C, @1 a+ n4 C# J/ |3 R! b% ^. c5 C9 F

* \3 _& w/ G6 S% z1 \　　一、使用常用邮箱来注册 # A0 @6 U, B1 P+ s. ~0 O  J- [

  A8 E7 a9 L2 [3 F　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
6 R$ g7 @! }) Q: l, H" a: j
7 @4 X) f8 K9 x( E% a3 s　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 2 d. T% F. v$ N, F* A7 V- q
" }/ `( V+ x' n! u
　　二、使用相对固定的昵称
' H0 M2 ?% d. i: K0 G/ |" a  j$ _: \! a$ y, @' e7 b9 d
　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
% n8 M: }9 `& W; u) E  n( V/ q1 {2 t/ L+ _! s& Z: B, ^% Q
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 ; `% I- z: F! R7 r) |0 U" M
/ J1 v* B" T, \- H8 Z( k
　　三、将联系人分组管理 6 v; x. N; i  O, s7 J. D

6 e6 u6 f, x; l3 p7 W　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 ) q& u" ?  u: v
& y: h: R' o8 I) \9 H
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
' E2 ]. ^2 x* L$ V9 k3 n
( x$ e8 ^5 q! D+ q　　四、使用自定义昵称功能 - e# U! l- Y' K: Q

$ y2 ^. C& m+ I; r/ J& r; E　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 % c& ~& f/ S4 B* |6 G: _2 c. X
  A1 D$ ?7 l( R, m: c8 \
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 2 F5 E, H( z, Q# o/ b
* e) M8 ~3 J- h: ^; J( _
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
- f" s. A* m3 A9 t/ D
# l+ Y, v! b8 h. Z% g$ b3 f　　五、巧用联系人搜索
1 e: F8 w$ f' W# l! r" A, x& ]0 [% A  x+ r
　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 5 b4 y! p# a, ?! N
+ ~$ F' r" t4 X  L( x+ u& `
　　六、保存聊天记录帮助记忆 # ]/ j2 x& {; y# I
　　% }2 ?% O% I) ?9 y8 y# [; s5 Q6 D
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ 8 D3 z! |2 b2 _; k$ A

( a, ]# K+ ]( A4 v$ i　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
6 ^- Z, _5 A& O. k/ t7 L" Y) s7 R. u$ @+ t+ I6 h0 e
　　七、启用离线消息功能
, }7 x& O2 Z. J: n8 p# K# s: R" f. c9 F) A- @9 s8 ]8 H3 U5 K
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 % O/ v! f0 p7 S/ k: ^

7 u+ u- Z8 L4 V2 K　　八、保持相对固定的上下线时间
" @8 }: a+ \  I! Y2 U+ T- n) n2 ]5 p& A3 ]: j8 [
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
1 j0 Q6 y7 z9 s# U4 `/ U8 z5 y8 c; C/ r4 ?
　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 + |. X3 V. m; |5 k9 f0 D

, s# C4 Z( J8 N# H4 x　　九、合理设定在线状态
& ]5 t, w3 x. R# x
% r# i# U% {5 j; v　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
' I; I, t! |1 w- z
8 [% [3 L" ^4 E. A" F" U0 w　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ . l; z- e8 ?% A! e* \# @
- W. X4 @8 o7 I9 Y
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
& h; V! Z, ]+ @2 V7 H
$ j0 _/ E5 ?( ?" w. M　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心