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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。/ d" v8 |! `+ {" H1 C8 `
6 `) d+ s* q& f1 D, W 1.快速定位到上次编辑位置, ?: i+ M% B$ h5 D$ g' u- y8 g! B5 w
8 K! Z& k4 h( J, E1 p2 \, }2 O 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。. I4 ~. A [) Q* g3 }! B* J
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2.快速插入当前日期或时间
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有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！8 `3 @- j+ l* k' U9 \
) i% g! u& Q, J+ {& p 3.快速多次使用格式刷
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) s9 |; }4 l: Z& i: y( F) s Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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/ v+ @) u! t" E$ M1 c8 N6 T2 l 4.快速打印多页表格标题- r# I2 D. k( ^, M6 Z5 u
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选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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! W) V; Y9 U$ D 5.快速将文本提升为标题
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' [( |8 a: z8 n$ ~5 h4 r u 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。, h$ h) M- F" N) c! U$ s& W5 b
+ w k8 D$ [3 P 6.快速改变文本字号' Z$ a' J( F/ x/ p% E
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Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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5 l7 T7 ]+ `4 n \7 y 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：; n( y4 v- e6 X1 s
5 G& B& l2 @4 R6 { (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；' ^. V0 _1 c/ i, [5 ~
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(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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6 ?- n. D& M8 B 7.快速设置上下标注
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9 R8 h C- a6 k; I2 O 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 h7 a* |9 G, w8 {# @
8 L) ?4 x5 _" o7 {3 z7 a% p- ^ 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。; L c8 x& t( u5 _
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8.快速取消自动编号
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虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。* y5 i4 | U/ R, s0 R
) l; c* D& p' j7 j/ F" [ (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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) e/ K! \8 W9 A5 @: V# T (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；" S: a m( t! S! C2 E
& |- A: X9 }6 j, e! I+ Z/ O) F4 C/ J 9.快速选择字体
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1 M! |) ?7 D7 l" R% U1 s 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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3 S4 D/ p: }. M) ]0 Y' ]10．快速去除Word页眉下横线" M! k' ?0 d* W5 X
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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发表于 2008-4-10 02:32
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