获得本站免费赞助空间请点这里
返回列表 发帖

网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

  无聊中登陆Google Reader看文章,忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作,我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 ' r: O: H8 V" N# E
  MSN Messenger还是很好用的,如果肯花点功夫来设置一下的话,嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的,而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯,希望可以能够帮助你。当然,这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上,不一定只在MSN Messenger上可用。 + ]* ~! t+ M# [0 P
) N4 x6 q- D  V! r! ]1 Q- `
1 o2 f+ T2 O, a9 S, _7 Q" e
  一、使用常用邮箱来注册
2 q  Q& r0 n$ k! e  J* e( S
1 Z, R& d( l2 C& W1 |  因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式,所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来,好处有三:可以让朋友更快地识别你的身份;可以节省你的Email地址的记忆成本;可以在紧急情况下接收Email。
* q- L' R1 f/ _  [$ s" W4 G" N/ K4 ]! r  ~. g9 k5 h+ S
  最好是使用ISP的邮箱,而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用,不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 * ^: R3 j* l  ~3 O

; Z4 k: ]7 M$ Q  二、使用相对固定的昵称
" }1 w# w8 o& q1 [
6 j( N# j8 ?2 I" M$ I3 I  你的好友不一定会使用自定义昵称功能,所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便,你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说,我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名,都可以找到我。
/ {: Q6 \! E/ z* D/ r: r, \8 w  t% t  t1 C
  如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称,建议在当前状态里面写。 0 ^6 x, T' i( ~3 T
: E1 y/ U6 K* h, I: A
  三、将联系人分组管理 & {0 l. I5 I: b1 k, c

* K/ _$ V; E$ e/ z% {& Y  在Blog里,文章需要打上标签;在豆瓣上,电影需要打上标签;在Last.fm,音乐需要打上标签。鉴于以上原则,MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
- R6 S2 Y" m- Q  I3 e, i2 y! P; J- G; \
  将联系人分组,事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表,将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好,只要去想这是为了提高工作效率。再说了,难道我们就没在心底给别人打过标签? . z  m$ g5 R- B7 A
) ?3 ~$ P% @, g+ ]) P7 h
  四、使用自定义昵称功能 , _* u7 l: {( Y! ~

5 [# S# X! Z, m/ x2 l1 {  每次添加一个新的联系人,不仅仅要为他选择一个合适的组,还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称,当他们的昵称发生变化时,你就会找不到你所需要找的人。 ' L7 T5 X5 y# s

- w6 V. H, e3 R* s  我的MSN Messenger我作主,我要把控制权收回来,所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说,我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事,我会使用“姓名,分机号”来命名,这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 * t8 q; \$ |3 ^5 |" N/ U

  e$ W  n( w7 Q, q  MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上,所以在一处修改,在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持,一旦完成便会长久受益。
' {% T6 s& ^% g! |4 h/ B* A6 e4 Q* Z2 s1 _
  五、巧用联系人搜索
3 n4 N/ d$ K" V* V: T# e( |+ D6 G' d0 Z
  给联系人自定义昵称之后,我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称,你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找,况且那个昵称你还不一定能记得住。
1 S+ z1 w2 y' P# p% p
7 z- M& @2 {! Y$ P  六、保存聊天记录帮助记忆 - i7 C3 [# B6 R0 X
  5 P. `) B$ u8 t  P
  如果有一个人跳出来跟你说话,恰巧你又没有给他设定自定义昵称,怎么办?
* |3 U* G+ l: V* B6 J* s- K! d* u: B5 L3 s0 [0 N. d
  先查看聊天记录吧,借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能,你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行,再看看详细的聊天记录。如果还不行,你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人,坦诚面对它。 1 a$ P4 L5 c; {1 Z( M8 q
! O; a9 N; @8 F3 J
  七、启用离线消息功能 - N; \& g$ H& R- f3 C. \$ R

( e0 U- e9 E- v, l- K" x' E& Y  谁也不能保证24小时都挂在线上,开启离线消息便非常必要,尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱,可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理,比如Email和电话。 " S( Y0 j( H" ~' T# W" }  Q
0 l$ U" H3 q$ `: F$ `
  八、保持相对固定的上下线时间
; p+ h. Q( U3 L$ I7 c5 Q$ p
, S+ e, R; b5 N6 n0 ^( F  即时通讯工具并非生活的全部,当一天的工作结束的时候,记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累,这也是很重要的。
# v0 H6 ~0 x) T0 D6 z/ X- c" m# V& F  W# A( P" v
  就我而言,我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger,然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟,但显得相当宝贵。 & I7 V4 B( Q% p; |, F: Y# M' T
$ w1 k. e( l7 {3 K& U7 a
  九、合理设定在线状态 ' U# V. [% j$ c+ M  i9 f

. c! v; B$ N* X1 |0 |  合理使用那些在线状态,不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由,但我从来不这么做。在线就是在线,离线就是离线,忙碌就是忙碌。 9 k* b" F# i, ~2 y! r: Q5 K  V% K
9 n2 o0 r2 S# I$ w4 s: t
  现在的情况呢?很多人第一句话不是“在吗?”就是“忙吗?”以致于我不得不将“我在,有事请直说。”和“我不忙,有事请直说”作为常用词组存下来,专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢?
: |7 p% g" B9 K5 ?: w# \+ d( r' F- N! x  h6 A* Y9 {
  打完收工,以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说,我的外联工作是很繁重的。在过去一年中,我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上,我想是因为这些看似简单的习惯吧。
6 Q' O8 @, _$ d$ p7 M, k+ R1 R. G/ Y" u3 o' O' W4 i7 g* p
  真希望可以帮上一些忙,让你的MSN Messenger用起来更顺心
我就是佐罗

返回列表
【捌玖网络】已经运行: