|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14249
- 金币
- 2415
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1363
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。. c# P6 i j. Y2 y* z! `: z
( |2 ^9 ]& P4 J) V 1.快速定位到上次编辑位置
+ j# M- U# W) |7 [9 ^4 O' s. i
% V; i3 A! k6 n" ~9 H! _$ C 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
" ]2 ]- ?# I: s4 d- ^# l+ Z) s( v+ M/ U
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
3 O" D4 K% l( m! o% R5 h
; K+ _& K4 I) h2 ? 2.快速插入当前日期或时间
; P3 V$ a+ [2 H! ]+ n8 t: p5 k0 M' C
# r' W) l8 A4 E8 _' q 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！& e; v U$ }0 ~2 J& \# a! Y
9 U3 m' }) D2 Z1 s7 {9 w! M 3.快速多次使用格式刷3 z* K$ `8 n& b! t1 d% z" |9 |' ~
4 X1 q- S- z G; i. D* {( T Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
- O" Q0 A1 G, b* a9 x- e
% o$ j9 c; g* m* J# d: R 4.快速打印多页表格标题" d2 u# a' b3 A
* |: X' {# q' C# N9 ]
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。$ M8 o/ ~, ~! d# k
8 R' z2 h7 B) c# A% j; X 5.快速将文本提升为标题
* S& ^/ b9 [# ?( G: B9 e& m) P. u1 s o
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。* h' ]& f, K8 v e" G5 ~
( F1 R$ s' ]- P f% ]9 Y
6.快速改变文本字号/ `# W6 O/ F, p7 t- z/ n6 {
! v7 a& l6 |, @- I Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
9 z& t5 ]1 T+ A; ^9 s2 H+ K3 e: [/ Q( q) }& R( t' K
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： q4 w& `0 y5 D# @7 f7 J' _$ _- I: O
" g- N5 o& X7 z6 B, z( d
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
0 S2 H& I9 ?! {, z. E& E0 r1 M% l
8 d6 w& n% f. ], f2 M% d (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。7 d1 _/ W- e& \+ X2 {0 y. h
5 M7 h2 f) |9 u/ X
7.快速设置上下标注# m6 e: X6 ~3 p
; h6 U6 d0 ]! V 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
7 k+ J4 j+ U! E1 F5 Z
5 |; A4 f% q8 N) }/ a- `: x) l 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。- q2 S6 U2 U* b/ ~6 T; K' Z
* q3 d; y/ p& n- g# n
8.快速取消自动编号+ h& x0 K! P# r! w: d F
1 f; H: M$ X; Z" ]4 h2 R) Q
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。( \( j: X* _$ m7 n2 w4 ]
R9 o% A1 C0 H4 | (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
' z) |. L9 h/ F5 |: e
* O# C _' p$ j" R( v+ J d (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
( i8 j) Y1 H S& R, O7 |2 `' F1 s/ B3 a
9.快速选择字体+ M# j' i8 W3 i* g& ]
' e g9 s8 D9 C$ |; R 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
T% E+ ^+ |1 u" \& q
" D" z* r) z; w$ {% b+ W+ j+ i10．快速去除Word页眉下横线+ m! |) o" \3 t
7 p* \( V- q/ }% s+ L; b8 ]
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 