网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 1 V3 ]. s8 B$ G  H. m+ n
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
" _: S) {" j0 O, z
0 E3 G! i& ]! ^. d. z: Q$ I
4 t7 w5 z/ \( \6 n2 F　　一、使用常用邮箱来注册 ; `8 O# ^: N; d, ]

2 k5 W" t% e6 N4 u5 a　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
, I$ T7 u( }7 ?+ g6 f' N& U" L' e) `4 |5 B5 k- I6 g8 K' y, G
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 * c2 g: e2 j9 b2 V8 I5 R! \
# T* S0 A3 L* H
　　二、使用相对固定的昵称
2 f( z4 J  h, o
# g+ A( A& L# u. e+ P) N5 D# H　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 ( q% \4 d* Q* y# z. q3 X' R3 u

' H" [5 i8 N0 j　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 ) {0 i( C; e: P1 q/ z1 |. F

: l, Q6 y. N, l$ P4 V9 f　　三、将联系人分组管理 2 h5 D0 _$ A. E2 E; Y5 o8 X1 v+ d

* O# X2 y2 p" V0 a8 ^　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 $ B/ ^2 m6 N8 O6 A

9 ^6 n9 n, ?" y1 k1 R+ t3 J3 Z) J　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
9 f1 @3 W* w# Q: X8 V4 z7 d8 _; K1 a0 D; L8 G+ q# s
　　四、使用自定义昵称功能 4 K# B6 P- k4 B+ p% r  l
; U+ V: }% z9 P7 v
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
. k, U+ u# }& R( U- H
: X, @6 b6 T$ D　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
) j4 r' k* w& A- j% g: d8 q1 k) x; j, T4 ~4 m2 O- L8 P* ?8 \; R
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
) l( Z* `3 x/ f* K' w/ f7 c5 g% G8 _% j. n
　　五、巧用联系人搜索 + Y8 ?( h+ O. M* `: ^, `# M$ g

" u: K2 R! ^9 L! ~" v/ w2 I5 U　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 3 C( ?+ d+ q0 w8 O3 d

7 r7 g: @5 R3 F, w　　六、保存聊天记录帮助记忆
- p# z3 t/ L4 u" x" @) @" Z　　
) Z* W1 P4 M+ h8 n# @　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
# u) w2 d) ^# I, T* h
' s1 U( j# L+ Y　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 5 ?8 R) o7 ~# u2 o
' i% ?3 B* j  r. n% _  P# z0 X
　　七、启用离线消息功能 - j8 K/ X6 Y/ t- j' e/ t
: t" E+ Y# e! F( i
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
% G/ G3 u# G0 U
/ w1 _% W8 X+ }  C6 F　　八、保持相对固定的上下线时间
) b. ?: L# H" N% ^2 T) A& x3 C: H/ G! s/ r
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 ; q' x2 p! k4 C' z( G

  I* i- \4 k6 `　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 $ |5 |) s  G6 y1 v7 N. |/ v8 ?) A

" c. f/ ^7 ~8 @% `　　九、合理设定在线状态 6 j) @0 y  S. P. X

; X; G0 A/ B3 u0 Z# l, G0 f) ]　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
( c3 N5 p- D: T' j% u, o8 H+ g0 ^$ G  ^, }
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？
# j! m+ Q+ U! y  A
  T, ~' ]" ?1 L2 Y6 f$ V* P　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
8 }: M  S7 t# C8 P/ G$ [
1 O1 [6 x" C% `, S" Z# N　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心