网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 0 l/ x% W2 w/ n1 L0 g" F5 j$ w3 W
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
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% q+ |5 ]9 N  F4 H　　一、使用常用邮箱来注册
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8 X+ R% z% j3 X  P　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
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　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 / M# W# X3 L+ |/ S1 v4 l
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　　二、使用相对固定的昵称 3 L1 {8 A" e$ A0 t% Q
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　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 % o* ]2 D+ T+ Y8 U: ^) J" c8 S

" q( s! z8 F/ {  f) K　　三、将联系人分组管理
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　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 4 D) w# e* T7 V4 W

+ j& I' L' J3 U　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ 2 I" p# ?" L/ ]3 X. u% I$ Y

6 [; d' t  {( h( B" R　　四、使用自定义昵称功能 * x- d8 {0 H. v* @) m
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　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 0 j$ y  T' p/ U0 j) {1 Q; C* f+ t) K- N0 s
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　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
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! e6 M, C. ]: }4 B! |% r　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 3 D  E/ M: z* v  l0 O; {: ]

" \9 w% R( w  `$ N) x　　五、巧用联系人搜索
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' I# ~8 O% g  V　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
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　　六、保存聊天记录帮助记忆
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　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
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2 j" B/ L! {( H* L0 U　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 " u" i+ d: [: }, [, d
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　　七、启用离线消息功能
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　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 8 \. t: P7 X4 L4 i, Z5 x; I$ Q% Q# f/ \3 U

% q1 C: w" w/ ^, j- y　　八、保持相对固定的上下线时间 + c6 R2 z1 g! y' E: j- k  i
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　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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7 ]5 e& g- h/ B) \# Q　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
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　　九、合理设定在线状态
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　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 ( [  r  n. d; K7 K& @- z' p

( M9 }. L: X4 }; G　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 2 @  q. F& f* v8 i+ ~5 D
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　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
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　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心