网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
5 u' c. g! N7 U　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
/ E! J( E1 B* E+ P- i) `
! b3 \1 J0 A4 ~4 T3 t  X& r
- G, o: `" a7 B+ P! O3 P　　一、使用常用邮箱来注册 , z% }; ^1 h3 q9 d$ I9 G; W# S

3 |# @$ y  C" O: ~0 m; l　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 * |4 ]  l; M% Y2 y; P

8 e! f' `! U  Q/ r8 u5 [' F/ _# U9 L　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
' k. L* w: ]) H  \% G+ l/ S% p8 w7 v
　　二、使用相对固定的昵称
# x+ v6 c0 d3 ]$ U% @
9 N4 N  d5 Y9 y# T  N5 l& q+ f　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
# p  s6 F! S1 o  N, J7 b4 R* H4 b# ]6 c9 Z3 [3 N
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
  J. s( P5 g; o6 l; B
: w: u% d2 {1 s" o; y　　三、将联系人分组管理 0 P+ [8 @. `  [  d
7 u0 Z* `# R. l
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 9 D* o8 S( X% }) \4 q# V8 T2 D

# \6 D' c, x% ~; n( u; c) `　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
" U3 {/ U: t1 R" S. G- @( M, N" K+ G" Q7 F
　　四、使用自定义昵称功能
( n. h; ]# f+ Z( d' L( [+ y( b, b9 T' o; m9 |  k$ S
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 & u- F+ U9 `9 ?
: C  C' ^2 x0 c& w/ `  [
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
. U  c$ S# q" F+ M9 Y
6 r: u4 h. P; J: H　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 7 `$ k. o: g9 I: l+ v$ `6 T

9 Q% Z3 ]; w4 ^) N　　五、巧用联系人搜索 5 J$ Z5 a1 m( s5 \" f

# ~7 m; ^4 @  |* W# I/ f　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 ( y+ k6 N; w# z' u) ^1 H- d

3 c! J6 U- M0 ]" f1 H+ g# _　　六、保存聊天记录帮助记忆
. `8 _4 e# i1 I4 T　　+ V" Q' W  B3 r* D1 O
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
2 p* Y/ h2 S: f& n) j) P7 d) U% e- i, y+ Q5 K' P2 s
　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
3 r8 u( |# z, z% a8 n) l8 y* `2 Z8 x/ `7 k- s
　　七、启用离线消息功能
0 M5 z' [3 v# G' D% W% `$ B: p# ~1 G2 E) N% S. U/ E& t
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
  Q. g( _3 I$ S' M( \
( [# d/ Q% N) V　　八、保持相对固定的上下线时间
7 Z6 m4 ]# \" w2 O1 r2 V" u5 w" ^" _3 h
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 , T( E8 W4 V3 p2 `
+ c. ]/ g, K. K2 @
　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 ) O5 W$ A. k% |- P, p5 J; Y

$ [( n' I  |0 K/ S5 j; S$ Z6 k　　九、合理设定在线状态
: w; d& J* K4 U# U2 j4 L; ]! F" w1 k; B- {
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
9 ~5 E; o) _# L* m; R4 d
; \; b+ b+ W" W; D) t$ @6 v% X　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ ) ?  |& ]8 h( X) p9 r
& o0 Q- s6 @, M$ Z
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 , q9 D# L- l1 ?% R
2 A& }8 D+ R  O4 L  e) j2 N+ ^% c( ~5 o
　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心