|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14321
- 金币
- 2446
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1394
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。3 o- E/ q0 ~2 ?% ^8 J2 g# k
% F0 J0 x8 _2 O# J" [ 1.快速定位到上次编辑位置
$ w/ Y+ l9 `* [+ r$ U S4 m' o, ]0 h# l' x) q P3 w
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 A4 S$ I- ~3 \: b, f
" K) R2 O. c- a" P6 K 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
7 ~" ]$ A, [+ k: i* f, S) R8 s( }! C# a% z
2.快速插入当前日期或时间
- C9 x$ O* r* r: I2 U$ ~& P% i) n) G( ]
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
8 |& z: o, Y( w/ _8 ^5 P7 o+ C5 f3 V; O* h- S( C9 m& t
3.快速多次使用格式刷8 }+ P' t* [+ M& s+ J( v5 y1 s
% h* _) C8 [/ l. h q* O Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。; S2 [$ K% j; T S) I* `
! O! f" x. w9 l# e 4.快速打印多页表格标题% ]4 i2 k* C8 J
( }8 ~6 _/ H: F# X2 ^& o& h
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。+ k/ }) j) d2 b: c" ~: m
2 C* A2 f V' O+ t, a 5.快速将文本提升为标题- j5 u- F1 b$ o% J$ E2 i
$ f( g; n3 P. l- q$ c" A
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。! ]* i7 s. D9 e/ E+ M6 b
* w7 f( f- h, F# |# o+ [- v 6.快速改变文本字号& a: m: j# D, H {, ]9 f
& P. j0 }9 F$ ~& L8 H1 g e Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。& |2 v1 C T! G- k
+ G# c6 c0 {1 M, L* P/ E' q X
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
- j( @& \5 P3 }9 A8 E& T3 n! s: y
6 r9 a8 A, ]! e% ~+ i (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
0 f8 A, y! S* L6 n! a- {0 ^9 f
. {# J3 P0 w( m3 D (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。) }$ K( j5 `1 x4 A: O; u* t: q
P' B; i4 T% C) H3 W 7.快速设置上下标注8 d2 L* e3 T3 l+ v u
. F! ]4 g3 l8 g* p9 Z/ r
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
* `+ P, k' L3 x& B: t4 G) m3 i# o2 ~3 D- F/ L6 G
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。7 b1 r) t3 p2 [* p* N3 U
5 l/ Z* \! n9 V
8.快速取消自动编号
7 a' U! H* P. f. J6 {
! C& g c( l4 X 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。* n/ G. T1 ?( ^7 y R. H8 v
' }& m, D' ]" h, L: R& o/ }
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；1 V; N) Z5 E+ ~% k: V
$ x) a) |+ l& I, j& g
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
) @+ i8 S: Q; t* A) C7 P, e4 L& d5 N h C1 t5 ]& d* C
9.快速选择字体
3 F# _: C5 o9 a! y8 e, M
. o, V3 V- ~& s R! i/ \+ Q$ h 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。7 ~: f- K' _/ d' w
1 s% o! {+ p0 P3 Y10．快速去除Word页眉下横线+ b( x9 u- }% v! Z0 d1 P r0 {) b: {
4 g4 b n+ P- L3 n/ O7 D
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 