真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。* I! m3 ^, _3 L+ S+ F* ~
4 J# Z: ^+ |* R& H+ A
　　1.快速定位到上次编辑位置
# ~4 D/ ?7 {4 [' P4 W
. }# a' {! R  V* G7 W3 w: }　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。9 ]  O% U0 V% B  z( u  A5 d

& s$ N" H2 G2 P" Q" X3 {3 d　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
8 N8 R8 g4 Y' Z7 t7 M/ l4 c, O
1 H$ o' Z' t7 p3 u$ R9 p1 ~　　2.快速插入当前日期或时间
. H4 l7 X1 z$ S* f0 V5 q, ^' A0 `6 r
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！0 P% F7 ?: z9 ]. W( E
) r9 @) p$ [" E- ^* _
　　3.快速多次使用格式刷
+ g. ~# a" j3 P, E* O7 P4 \- Y' r* e- X
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。! ?) g9 q" K+ w, Z4 E) g

  O3 Y3 z1 P6 `2 D　　4.快速打印多页表格标题
& z  K/ @8 b4 i+ v2 p- ?/ h' h: v' M
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
, s8 @' f* ?1 K, F0 R
3 M$ h7 ?% Z$ W) p　　5.快速将文本提升为标题
5 L- C3 P. P4 |1 A3 P* [2 b7 T0 ?% ?6 T( c8 p# g$ h
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。! n/ }1 v. z/ X' ^4 I5 ?( z( c
- H1 g; ]4 J: m( O: S
　　6.快速改变文本字号- b8 y' n" o3 X6 |  x7 C3 j
1 ^' B# n9 `! N* C7 S% r: r
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。7 s/ A; [" r2 C2 m, g# x: q' Q
) _1 [* o: ~" d
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：5 q6 @, a  I, l, N' d4 d6 V2 }/ a
6 t) e4 S! m, @7 i8 `4 [
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
0 M5 h. z4 O% k- a( o; ^& S! r& ~( G7 M! b: m, d& S0 \
　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
2 R1 b% ?, L  _
4 u' }! @% l: s6 m9 ?! Y, T　　7.快速设置上下标注; p6 X- k( K$ w# U' h9 M# J9 V

  C4 j0 U/ w# m7 L　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
- {" q& e- o% ?7 G# C+ t
' z7 c+ k: n# |: e1 g% a0 J/ k　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
3 q* G. U2 i! Z2 B0 P1 J
8 y6 `8 p) k  s, r. w3 w6 y8 a7 p: c　　8.快速取消自动编号  }* I/ y2 R5 ^8 B

" u; a* ~) d" Q　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。( `* V' U5 L0 B$ y2 G8 R

  b$ a& T) O+ K  {4 V* r5 i　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；0 X* e/ q& n8 Q$ V

: p; s2 e  `6 i4 X& Q4 z, ~　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；' J* ]3 i  R' v* n. l1 E6 z

5 \5 \8 _1 n1 m8 o3 i( R9 [　　9.快速选择字体% @4 e# x  K. J8 z$ o+ n

* G# I0 a+ }, v' {* v　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
& _5 w1 r# S" w3 q
: d  ?, W/ T! f' t, \" I10．快速去除Word页眉下横线9 z* s2 P6 z/ j, ]8 |% ~! R$ F
- X6 [# ?) Y! c, Q0 k+ k
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。