网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
% W, z4 q  Z5 |( `　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 9 @! H  V3 c' g. @7 S

# k/ c1 `  p" g6 b1 c0 u" z! z; [+ ^! \, ~7 G& D4 w" a9 {
　　一、使用常用邮箱来注册
% R3 T. V' E. r2 j* q2 U7 G9 T& k" P" G9 R/ t0 H6 W0 C
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
7 U6 l# t7 E8 e2 H9 ?3 E8 B( c/ A! ^- R1 R6 }& T8 m
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 0 \5 x9 v3 N/ H3 _2 y* u1 J. K' Z
0 H! G3 [$ {, N. j* q! y, A6 }* P0 A
　　二、使用相对固定的昵称
' P! F# J* K7 L- i! [
2 _5 }% Y# y( p) R: a/ y　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
4 \, @7 |$ f5 F1 n& \4 v+ u# Z# E% B( Z
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
: v+ w+ L3 n+ E5 J" h( U- _  H9 J- @+ ?+ Z
　　三、将联系人分组管理 % P2 U1 @" O$ @; O8 F0 m
' |$ j9 S0 ^4 ], @, o0 z# \! q$ }
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
: i( X+ U5 D" B# n4 b2 d1 P3 K4 E* l, y9 r3 ^
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ ( @8 B" d$ a' n4 I- C% l/ ^

5 u" C% Y5 D. [0 r　　四、使用自定义昵称功能 1 D2 M% v4 J6 `8 ~, W; [3 q
% B3 T, f2 {0 ?8 y9 O
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 + K" c; {4 r% |- ]

+ v& D3 `3 y2 }　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
$ d. P: C1 l/ h
+ A+ |9 R3 c4 c( H　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 # i& s4 t/ P+ X

0 w+ S- u! D6 w, ^) {. x) |1 ?　　五、巧用联系人搜索 5 R% o+ u/ L2 I) L( D

3 F+ x: ^8 T& p: S+ i　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。   ]5 v" e" e) s+ h* ~) I: P

; z  [3 `( P& U) Z: T　　六、保存聊天记录帮助记忆 7 ]$ L9 d1 P2 C! e" Q' x& {4 P
　　
9 X" p* X& ?; L4 s　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
* z; d, T# T! ~7 Q8 r$ ^" h9 P
" j7 n3 D4 M9 U8 f1 O6 C　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 6 s  V: R  S) Q& Y& W9 z* H
$ n( x5 G/ h2 k. j* G1 R6 `$ @
　　七、启用离线消息功能
8 X( ?* e7 z/ t
4 W' m4 R8 L& q) _　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 3 \% u2 B# F: q

- B0 m) R( u  Y' D* d8 e) `/ Q　　八、保持相对固定的上下线时间
, ^+ w# i) x: U, e" H9 Y
# v* \1 Z  O% z　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 6 D" F0 ~% y5 m

$ p6 N% S1 @/ V2 K5 ]2 i1 N　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
% ?. S, j  ]: B1 c- P; |. }! N$ @- n7 A( d) X
　　九、合理设定在线状态 0 j3 G  I. o! T  `2 p5 k7 O

$ }; q5 [) ?/ ~+ F6 l$ }8 Z　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 0 V$ @, c5 G7 g8 p

0 w+ s( ]: E2 X9 Q; x5 j　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ / `$ N1 x# r0 N  ~; I4 M
; L! ^4 U  M2 s& }9 f" Q
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
* L8 s! s- Q$ a7 ^# A/ G2 K
& a0 q$ ~6 z1 @　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心