真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。1 h' ^# y$ C+ |$ }6 i, m1 M

0 P6 {' L' W! h& f6 [3 G! t& u　　1.快速定位到上次编辑位置
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3 R, y, o( B1 U( I* x5 Y2 }　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。2 A5 g# l1 J( }9 s2 @: d% j

; m* p4 F5 |& V$ m$ n$ u　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。/ E0 v6 l; E# r  `

  j7 r: T# C$ Y( e, r& x1 c　　2.快速插入当前日期或时间
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' D- z, b1 W' X, e( `3 w3 `　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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　　3.快速多次使用格式刷5 a6 k6 z: @3 N

, j2 s( p- \5 |　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。" K* x/ \7 a. u1 |" X  o
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　　4.快速打印多页表格标题4 x& r9 t: e# r- H- n4 u
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　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。9 G0 J( Q: n' m8 k
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　　5.快速将文本提升为标题7 |4 A# f! l3 r

! C8 {+ @+ @- g; a4 u( _8 a　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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　　6.快速改变文本字号
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! @8 }3 |: R$ J& t+ ]) y* L  }　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：+ r# d  p1 n8 X

7 r+ r* u1 X+ T1 {, Q2 T8 j( V6 L　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；' K6 G  i+ j$ ]. U2 {

$ Z' e' x5 ?, D) L% L1 W/ u　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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5 [+ t% q5 f  z0 D8 S% `4 a　　7.快速设置上下标注
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, j' p' U# C3 _　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
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7 I! G( `* G: r+ _- l& W1 D　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。8 _  ]5 z- l, M6 r

/ S0 _# f# K" i& I　　8.快速取消自动编号  m" n  N# \; B; S* @- `: S2 g
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　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。8 f9 o3 }" l# B: d; Y* C! N
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　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；' _; e$ }' o( w' k

; d+ \0 Q4 L; \- g3 ?+ A2 P0 m　　9.快速选择字体( e. h; H% l2 l
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　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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* l: {; v% U$ g5 N% e! j. [10．快速去除Word页眉下横线; P) W9 @, D/ W

, E4 z' i8 `7 f5 [2 l/ p* A快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。