|
 
- UID
- 1
- 帖子
- 738
- 精华
- 28
- 积分
- 14391
- 金币
- 2481
- 威望
- 1647
- 贡献
- 1429
|
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
# J7 S; f) k$ K4 I- \, J# n" A
) z4 j e# t% k; \5 G" B 1.快速定位到上次编辑位置: p$ E" e1 s( P# }. j
+ |5 z7 f, c9 R4 E3 e 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
8 I5 o, J$ H2 G" R8 _7 j( D+ q) m+ ^% h6 V4 W0 I
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。. \3 L) z" O3 n6 Z0 J8 ^7 B$ h+ x) k. u
1 |' o1 ~1 ~% h! Q6 {- l2 a" Q, O
2.快速插入当前日期或时间5 v$ q7 J, r3 @" q
! E$ J3 _3 a& C2 V8 b8 q% c' @ 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！; T1 B; t2 A0 j+ V3 `" e# U
1 R) L. N9 K8 }1 d6 E ~ 3.快速多次使用格式刷+ x3 i y' h& R
+ X- @5 t. L2 y: H* E5 C8 N; }+ l Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。- S+ L0 ^! y+ q# `
: A" n# O/ k* a
4.快速打印多页表格标题
- Y3 `- T* p( r; u9 K4 Z/ z ?8 A* ?, V' {
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
2 @% O+ X" _ h. p; d
4 A/ L: N5 S* Z 5.快速将文本提升为标题
9 p" G9 P' K8 Z
( b8 ~0 N* g8 m, v9 U6 m 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8 X+ E+ V9 m- X9 V/ E* S# M+ F3 ?$ q; |' f! i
6.快速改变文本字号
, j6 Q! o2 ^) m" @2 ]: R1 U) k
j* T; Z+ F. L, E Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。4 r& v- p7 m1 M V2 N: [
3 i. K; n# y8 \
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：+ ^5 {5 f/ P! h/ W# K7 z3 H! s" [( ?
' i) @$ Q2 }3 r7 O+ G
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
7 M6 j' n$ y, ?! m- l8 \' L' s6 }# L
* E) j( ^$ f% g+ |% u' e1 ^ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。# l7 ]! }/ F: R* [
% V/ y2 F' Q! ?- P2 F$ N9 n 7.快速设置上下标注8 ^$ j6 Z1 k0 y `$ j+ |% i5 u" ~& S
* N7 Y0 q2 t7 n 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
7 }9 f( M7 e( ~+ L
3 S* S& O: X. Z$ A) B. u; m& z) w 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
3 R8 |5 X, ]" P# k4 i. c9 W4 w% o* t& j3 U4 l& z/ d
8.快速取消自动编号6 z( p' m5 M0 K% p1 x) f& _& S+ X6 \5 u
) n" q1 k8 y) a0 k
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
8 V$ R5 ^& Y: p& a* X1 R
5 ]6 P; H! @" f7 ^+ j1 T* o (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；# I: w9 q* j ~! I5 Z& |
% U+ q0 s( _- n, ?8 M8 i2 P (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
0 l8 v, r) M- R5 b1 b- y* V' ^* l- o' V3 G1 D% ~4 s* e+ [' _9 u
9.快速选择字体, W2 x$ q7 {$ g$ I* K( `
7 K! W) R/ A* N/ p 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。. P+ L/ Z7 n* M L" d. @' ?6 D$ X
) \% Y2 f ?# ]" ~ X8 o3 V10．快速去除Word页眉下横线
% C8 e6 d5 q3 [- Q x
8 g4 n7 \: F, m/ A) F快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
|
发表于 2008-4-10 02:32
| 