网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 1 Y9 d2 q" o6 {
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
# v2 D# ~9 P2 t- E3 h0 m: H8 N. [" r; {& B$ Q# Q8 D
6 E' w- Q- w! p( A1 T5 m0 {2 g
　　一、使用常用邮箱来注册 . x8 @1 t# V3 {  D" L! |1 _! X3 j  r' v* T

+ N. m) t5 E6 _- a5 w' @  d　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 / H7 h9 F  k( r- Z# I
; W; L2 W2 B/ F+ T# @
　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
/ Y7 d0 w+ ?! t. t  \5 C; ^
( V$ p6 f: Q3 D" g2 E　　二、使用相对固定的昵称 - d8 {5 _. [8 }# v
8 X5 s) R4 B: m3 q; _5 G  M: k
　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。 % [0 H# v# J8 ^: x+ y3 f5 q! v

! L1 U% {) M( J& S- J9 z7 d　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
6 ]6 t1 J. C  h- [. e* ^9 E  n% i6 @" ^4 i+ y, A, F9 \
　　三、将联系人分组管理
5 I0 W. I! [, n) _7 |: h
( F1 U, I8 j% N" R. J　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
! F) [" Q2 ]/ l
' i" I" P) ~) \　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？   S1 ^9 G0 q) S
$ U3 W& f1 R( a: {. L% x! W6 }
　　四、使用自定义昵称功能 ! z5 w/ s4 N4 G$ x9 W

9 q8 g) U6 t- Z　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
# w, o. K% ~! ?% y/ H6 _1 Z4 S; D5 a# U
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 + z5 |6 C' m7 D1 ^& I, Y" O

# m) E( x# m9 z/ W3 m1 z1 b　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 7 F- S- x( t, O6 b; ?, a
( t5 ?1 t- f, n- V: K5 O
　　五、巧用联系人搜索
4 m) Y- O8 J* B+ y- N; t; ^3 K
: D* l, C8 D5 e4 j2 L! Y　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 ; f4 b! J( a, S: N- E2 t$ f
+ S0 v  Y, {; m% |
　　六、保存聊天记录帮助记忆 - X. J" k1 N& N# t1 w( ^- [
　　- x7 l) Q' c( L2 W$ b  Y
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
$ p+ A/ E- Y1 O9 |) f/ Z: J/ w1 d* o+ i( G0 j/ t0 e" V
　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
; y$ A6 x0 d' C$ D$ E: W1 P2 a2 C
( c4 o$ {" h$ F. O5 [: ]　　七、启用离线消息功能
; r8 m& i  `  j- Y7 p, K% P7 Z, i( n. I" c* r+ P. l' n
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。 ; }; k' b" x  U4 l0 T3 {

2 X7 c7 I* E* Y( C2 M% Y3 v5 Y　　八、保持相对固定的上下线时间 0 N; ?* \- a* S& J
+ m& @1 _6 D# D: S
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
5 ?7 O5 F* D$ F5 y
0 S% z# `+ a- |* r- H8 Q) Y- e" g　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
# i& T/ J1 g! Q1 R, q
- G1 s7 M) f, s% s3 }+ P6 ^　　九、合理设定在线状态 ) C' M+ o9 Y# Q

& h3 c' U8 P- B+ W" `　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 " z( V" ]4 V9 j; {1 R( U; F3 l

* V$ @( \; m  _( C　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ 6 x/ G/ }2 Q' p$ M2 z  U
( Z( f! x0 f- o" y4 Q% ?  S9 ]
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。   l/ V+ B7 [- f1 Z; \0 \- _) k" X  y
1 r3 W% _7 {2 V" W
　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心