真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

admin

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
( {. J, t: X2 [
  {& Y/ t# m6 h% w$ T1 s　　1.快速定位到上次编辑位置+ G/ A3 O  S, ?' K7 i# j3 a  @

: W" _  |( e" J8 d% Z　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
. ?! I) P  v8 Q: W) \; A3 K0 @8 m9 V" X; L
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
" Y2 b0 L9 g6 {) r
4 d) c8 Y. b& U4 u( J　　2.快速插入当前日期或时间: y9 q8 {7 U2 U& w% S

( s$ N: {5 k1 [) z  G/ R　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！- f5 J+ \6 V4 w$ H% _& h" n

+ S1 g, N7 ~  o9 t2 ?/ ]　　3.快速多次使用格式刷
7 o; G. V; b/ H4 I# ~  X4 v4 a+ X
& n% Q4 K: m5 @0 F" J' i　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4 i4 w& r( h( x5 p' \& w  C

7 q( X4 ]5 e3 \  @" T　　4.快速打印多页表格标题
" Y$ {4 w" a* m8 A- n' Z
8 V; c/ e7 w& G' V! \　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
" w( i  ^' S& d) B1 x$ k  }2 ]9 Q- M" t
　　5.快速将文本提升为标题) k( ^" N1 }  j
& n, ]5 |$ b2 F$ a# X
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。) P+ j* \  S8 p" T0 p

: O) D, s7 r) p% ?/ ]$ q2 S　　6.快速改变文本字号
. x; h/ L: |* b/ @( D; V- L
5 b' b2 ]( @+ R: z　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。3 u4 z+ A4 E, m
7 _9 j) M, \) @8 X6 _- w) ~
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
* ^8 v! }) D! U5 H3 }3 ~9 f( S1 X* C  L4 I1 f5 R
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；  c6 x+ I1 b  |, E4 R9 w

( m9 ^4 G! j% s9 g# [, x0 s, M　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。6 I9 k" O' M/ T; g2 @$ W, ?) b0 y

$ b& D- C$ I' ~% |! T: K　　7.快速设置上下标注0 b/ @3 J) c! y  N* l( F( ]
* c* U- V/ [# \- i$ _
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。. j" z1 v- ], E

# G* M: l2 s2 D* K# s　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
% |. A2 A* O" j: G3 E- w
' O9 i0 F0 R5 a: K+ o　　8.快速取消自动编号0 p) A% a9 ~3 @3 A# S& B' Z
6 C2 \- |6 M6 @( a
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。8 D2 |% |7 |' \& N; I
! q, D0 Q) B1 v" E( c. s
　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
1 W7 H5 t( V: k5 ~& n7 Y) u1 b6 l/ Y) n% g
　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
) p& g8 u0 W/ _4 e
& b2 v5 A" e6 C　　9.快速选择字体/ l0 r. U$ q) o% A

' U( B. Y- V  g; _; x　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。- t* X  X( @$ ^$ b8 Z: X, c6 f

0 _8 h  n7 p9 X, E7 Z10．快速去除Word页眉下横线
9 S6 n' S( N  T6 c, e% t5 w# H: T& G- ]* O9 O0 |6 R9 z( |
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。