网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
/ _  |) h  }1 [1 G) c8 Z/ e- Z　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。   G. T; V+ j* @/ e! ~! |

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4 J! t" K" a" o5 M6 s* v　　一、使用常用邮箱来注册 6 e. E* z# C5 {  H, }

6 }* C2 N( |, O5 ?* B7 q! Y　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
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　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
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　　二、使用相对固定的昵称 6 S# V9 {2 v& L2 }5 T, R$ c# H

1 K& w4 P' J$ ~9 D( m　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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. M- N9 o0 k# o7 |% O$ x　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 * w% I' r3 @9 [0 V' A  k7 z

$ `7 U- Y/ e; d. |2 W1 ^　　三、将联系人分组管理 5 a8 ~* Y, k  g8 v

7 b; p  D" y8 J　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 " y9 V/ Y7 i$ k/ d; H! ]! f# ?
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　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ ; P( q4 W. r3 z) e

" F4 I4 g$ J/ E4 c. U, B　　四、使用自定义昵称功能 6 ^& Z5 L+ m6 T2 f8 q

4 C6 X* U+ C$ J  P　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 - K+ C0 m% z, t
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　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
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* c5 W; O$ {: o2 q$ D　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
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　　五、巧用联系人搜索
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　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 7 ?% S% l: Q+ p5 J* X

3 R, n- E: F/ ~' |# \4 o) B　　六、保存聊天记录帮助记忆
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1 W' a( l! [+ f- t: |# p　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
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" T! K+ ?  T& c　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
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2 P& }0 N' f; c! n5 q# {1 V　　七、启用离线消息功能
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; C. Q+ I: W, J- _$ h% V2 O0 [　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
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　　八、保持相对固定的上下线时间
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　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
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; r2 ^4 s9 V, |0 `6 z　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 : K. B( w1 {9 Z( M8 P' U! ?
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　　九、合理设定在线状态 7 F8 I' {5 Y4 }& ~! \5 O

8 q: y% M( E& p0 d- B0 L　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 7 g6 J: Z) M5 n# c/ s. a+ r
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　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ # D% A6 `( {! M% ~- Y/ i$ a: ~
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　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
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- c% r7 r  \% `7 J　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心