网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
/ s  M# f+ G5 L2 r0 p+ v5 \5 ~9 v% J+ O　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
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/ ^; S/ K# }, v: W　　一、使用常用邮箱来注册 7 d) Q+ j* d9 g8 c$ H4 q7 M8 X# ]
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　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
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; u/ I) O3 T& `" t　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
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, j0 Z# A& V; j0 d& ?$ N" V& u　　二、使用相对固定的昵称 . X- b. i" \5 {8 _$ q+ i! ]! _

& u" v- Q5 \" U9 f/ n　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
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/ i; g1 Q9 S# Y$ t　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 , }0 ^2 a0 K! H7 R% c; h

' N1 X5 b( E/ D( }2 x　　三、将联系人分组管理 ! F3 ~- U! F& J+ A, {  |, V0 f2 |

1 B* D% |/ T- _# X0 j　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
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& w) J6 d  L) ]　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
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7 W. V9 K5 s! j　　四、使用自定义昵称功能
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) \: r+ U- R# a2 h5 `　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 % Y9 v  e- B& [2 p5 Y/ T

" q; ^: F( g# u8 r2 A; J　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 ! W9 x6 b  E/ `4 q/ |# |

' ]3 x; V# d+ h& k　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 - C4 l; ]/ A1 ]/ }+ m1 O

5 q; p. x  D6 E2 X3 E　　五、巧用联系人搜索
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0 O- L, [+ ]2 w8 r　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
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　　六、保存聊天记录帮助记忆 4 _+ i7 }' g- E% }  }4 G  g* `
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　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ % X! v- T: P7 L3 o# i7 v( `* k3 V

' c' @% w" a# {" s! m$ q　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 9 D  ]) P1 @( E: I) o, E' s; Z% O
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　　七、启用离线消息功能 & t1 S- r; I% c. a2 e7 _

& v$ u. ~2 x  A5 P: }" p　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
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/ @( c( v# J: ~0 h% ~　　八、保持相对固定的上下线时间 $ i+ Q5 J) _7 |( C- b4 X: z

5 o% b' B/ y+ H　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 6 \% ]) b& Y1 _! e3 _7 `! O

+ X  C* q- l/ [0 P/ K* Z　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 # M- U# G9 ?  [; F9 J9 W

  B( u/ b8 ~/ o　　九、合理设定在线状态 # V5 x) C7 M. }) G, j% V- D
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　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
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" [/ ^8 o0 ?6 t: M; T+ x5 q　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？
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　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
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& L) S2 d& z9 @9 E& y8 n, q& U+ K　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心