网友自荐九个良好的MSN使用习惯

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 4 ]9 G) t( C' v( f& p# A1 O
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。

% U& ^7 M) l; \. v: y
　　一、使用常用邮箱来注册 # v+ P/ J- O. ]3 }3 n
- V+ ?+ |& }: {
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 $ ]& L6 W! A8 ?* ?6 w

　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 . L* v7 a3 J/ N: z0 a% K' W

　　二、使用相对固定的昵称 - S2 ?4 V  G" M0 q

　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
. m2 E, y. I$ M. J5 A
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。

　　三、将联系人分组管理 ! X7 y( b( T$ K) b* R! m6 y8 D

　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 3 d' P7 |% q; \, l

　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？ 8 P- p0 W; n* ]. H% V& ~
. l$ t4 x! y, `) X
　　四、使用自定义昵称功能 ' o2 O/ E% }, O9 B) A* E, E
/ x8 ^# ^) r1 E" E
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 . z9 q7 k5 H0 D9 K5 }" \
1 y# T, p, J8 N
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 ) j/ R& B9 m" q. q) j5 Z% v
$ V6 A) ^% P3 r4 [& l* o, L
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 0 {* v, ?* K# X8 c8 p/ M- V
$ N# K% W& v: P7 S  Y
　　五、巧用联系人搜索

　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
9 N. @9 u: U7 C3 N2 J
　　六、保存聊天记录帮助记忆 " |, v) A, ]( ~2 P1 |4 r# k
　　$ N4 {: s8 L2 t4 D
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？

　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 % @. |- v8 b9 |

　　七、启用离线消息功能 $ n7 N) M! Y3 s8 K) o. n. y+ d( s

　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
, }5 Q; Q) Q2 X+ [
　　八、保持相对固定的上下线时间

　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 6 M! Y8 T9 v( d3 }% Y; r. \
, Y8 f8 c7 j  ~4 t
　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。

　　九、合理设定在线状态
# Q+ l: A  q" ~8 L# {
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
! s( G& T3 K& D
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ # u/ Z/ K. w" K; M% c1 ^( z
4 ~+ Z7 Q% F- Y/ }& k
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
& _5 H1 r/ n5 S" W( R
　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心

我就是佐罗

返回列表

网友自荐九个良好的MSN使用习惯

[收藏此主题] [关注此主题的新回复]

[通过 QQ、MSN 分享给朋友]

网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

[收藏此主题] [关注此主题的新回复]

[通过 QQ、MSN 分享给朋友]

网友自荐九个良好的MSN使用习惯