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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
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1.快速定位到上次编辑位置
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- H' e! m/ g6 C7 i7 x 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。; }, B" ?% D- O6 @6 Q" Z7 ?& F( s1 k
0 {8 c, `% X( X9 M0 z# L 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。9 G' h+ O2 L9 Y1 M
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2.快速插入当前日期或时间
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6 F( ^, b8 u( A- U B- C 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！' N' @( A2 i4 k1 F% S
: }* n2 M& p7 {7 c 3.快速多次使用格式刷9 l9 x$ g5 q2 Z' J( @- p! V
% H0 L! ~+ i" U# U6 s Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。+ t/ T* ?& V# a
: t, m) y- c4 p 4.快速打印多页表格标题8 H7 P* f! {- i/ q- y" E; u
1 S2 z6 F6 i4 r$ o- n 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。& \+ v2 X1 X* B v- l* h: h
! o4 t, l- }: P$ p4 ^ 5.快速将文本提升为标题
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, Y9 X6 [! i4 }' u 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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6.快速改变文本字号
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. n* s& { c9 z# \: ~ O( b- x Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。2 n ? S" Q- x1 a+ j7 g% {5 f% d8 C
, w1 y, f: E. y: G7 k 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：4 f) g* C! n) ]$ w$ c/ y9 |% k
% M: }* _9 s% g* l/ ?0 N+ \$ g (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
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(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。$ c$ N) B( M% H9 [4 d' x! W
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7.快速设置上下标注& n) E7 q* V: y
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首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。( b/ F+ m! Q! }; w/ \6 i# Z
- g0 A4 j$ A4 ~ 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。, B1 v9 a2 S/ l' u/ Z( ?9 ^& h
9 l: I0 ]+ N6 [5 L( t, k 8.快速取消自动编号
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虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 d% t8 G0 p- D: T E
, U+ `% I9 Z: B( F6 y# l" f (1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；; ^ \& P! G6 `# k
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；$ B) T% p" `* K- z- X. x# W6 S
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9.快速选择字体
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7 ~" Y' z9 P8 G$ X' K0 k% {) L 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。2 D$ W1 k6 y6 Z3 |$ I$ d& `
7 v2 X; N2 w/ h( }% Y10．快速去除Word页眉下横线
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0 `4 \- N* D% O' K" A; b. o3 q快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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发表于 2008-4-10 02:32
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