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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。7 ^2 d# B g1 V. U# R% T5 r
" d! t' Q3 e8 q, `) @ 1.快速定位到上次编辑位置) P& w5 W1 | t! z
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用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。7 Z+ s6 Y/ r0 S3 Y
, F2 q" {: u& H2 o! {$ }. h
2.快速插入当前日期或时间$ m- v8 @$ g% Z' k
' o9 s$ [. u9 x# p 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
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3.快速多次使用格式刷+ i& B: R7 o v# e. | b
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Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。5 X- A {7 k. a' C% Y2 w% i( i
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4.快速打印多页表格标题8 Q l% B/ C; e4 U$ l
5 ^! a' M; L. f" M( i 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。7 ~, J/ G7 E! j: B$ a- I
. G. a* S) n$ P. O9 }0 N 5.快速将文本提升为标题
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5 N, z" W+ \/ B1 z 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。: n" E$ x- ?+ b, W. e+ h; b
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6.快速改变文本字号
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7 L+ G) o0 P* {" G+ z' c Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。0 ?: j. Y- t, \8 T9 W
) A! M! b, O6 a7 ~/ ~5 G
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
* C0 Z# V! Y9 X7 W) [( W$ w/ a
: j1 b V: z& q: T+ ^ (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；3 j* [' _" @. h
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(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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) u* l# q% M; ^) f 7.快速设置上下标注
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首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。, |! e9 z+ q* g' Y. X& s
$ m, K- n# p' o. J; j
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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8.快速取消自动编号
$ P, f* G. M+ r: y: U$ H, e
s2 `2 \' T% X" o 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。5 t- J# \7 L: a
! X: L+ J0 u# I# l7 D, L
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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! d' a/ K& n9 A: z/ I (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
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: l5 I* c1 j3 \* `' E- [0 E0 G9 n 9.快速选择字体1 \1 d, S: d5 G" S k$ V
+ K" b0 W ?" S" f0 d
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。" n6 ?; D0 I& _' R1 e" s) W) `: T9 j
1 Q; S% R4 F( `) p _6 ^. F( \10．快速去除Word页眉下横线
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" t0 k5 C5 e, k! q0 |( j/ V; i快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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发表于 2008-4-10 02:32
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