网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 2 {, z6 V4 f! C
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。
3 t' d0 s- E# N3 j: Z: H
* D: f( U4 k+ H' V) ]3 b3 w( C2 q9 T) `7 q) c
　　一、使用常用邮箱来注册 # l6 Q1 g/ R$ K
" m/ d# x3 u  Z( q6 N/ `
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 % ~; G1 p, v; X6 [/ m5 G

; `) E5 e8 `" _; [, |3 o6 g  C7 g0 H% }　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 4 R: f8 A  N1 a& X8 v

- ~4 I+ n3 z& Q  D+ b　　二、使用相对固定的昵称
( a% v7 U3 w1 t2 D. s  B# F; |/ C+ X9 O
　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
* E" d3 m/ n' {9 y2 J9 }- U; N* R3 y( l) c# u- W* m0 `
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
+ P) P. h  o3 P4 g/ U* N4 b
. d) [$ N1 ?# e, [3 z# x　　三、将联系人分组管理 / e% E9 u5 G/ s, ]

4 e' R0 a; y+ f2 M0 I' m! n4 n/ B　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
. i+ z6 H" I- n# T) H; {" X5 q" ^6 ~- p5 t# T
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
, s5 Q. ~8 W, P' `4 b2 ?
6 p4 j- d7 F  x2 R* k　　四、使用自定义昵称功能 1 J2 g; y& r( i; w. P: O' I# M
6 s' t: X  r" V3 c- b+ T( e
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
  W7 ]( t' [, H. x" L' @
+ m+ k3 b; Z/ V! I. T5 M2 T　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
: h; }: j; A; j# A+ d8 |
& L. ]' h: V" \' B- a　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
; @9 ~- b+ l/ C5 o: s
- x% n% z+ s. O& Y& u# z6 @　　五、巧用联系人搜索 6 E/ m# E: p1 y( O' O! c

& s# L$ `* T# j0 Q( `  P+ }  D* v! _　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
+ u- M( o, g8 Y4 y2 a8 X. H" z& t7 a. D. c/ a- d
　　六、保存聊天记录帮助记忆
+ e, _1 }1 j  L1 c　　
# y3 }. F4 T: y8 w1 p$ A5 Q& T　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ 5 f8 X) x1 I8 w5 |7 o8 N

! \# [6 K! c( g4 K8 u0 l　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 ! _. @& \% |& E' |+ h$ N1 w

# K* u% \' z) g" O　　七、启用离线消息功能 ) q, T$ D9 }$ s2 Z9 r( W' Z- h

: C' u' M3 O- Q4 t% P　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
5 C4 Q: e" F# c3 m7 p/ b* J4 Z. t5 L3 W6 S% D* O7 n9 l/ W
　　八、保持相对固定的上下线时间
. b9 T5 i$ z  D+ o# [2 K& L: `5 ~6 U2 q+ ?9 G) \
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
$ U0 g. D  }5 r* k
2 y, O2 a$ z# @1 \7 L: z9 i　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
# u8 B+ m$ r9 p+ \2 W7 X9 ~( V% R- Z5 s$ T+ \2 x8 B! D
　　九、合理设定在线状态 5 B0 G$ l% Y2 }* T+ V

1 I& W+ {/ n) g* P* P- v/ h　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
+ D" a; {1 [: _# v" \  @
# F8 k; {( j# n. d( C　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ & D" T3 {* M. ]7 Q+ {

: S6 R5 H* m- A5 d5 p8 g　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 - J8 ~: }' I2 _3 N5 r  Y  J

0 j" V* V5 I6 g& P3 `5 v6 f) _* o1 [　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心