标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧 [打印本页]

---

作者: admin    时间: 2008-4-10 02:32     标题: 真正让你受益终身的10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。/ l7 j( |4 o) t
8 G& j/ F1 B$ [# x  Y7 y+ l. T5 B
　　1.快速定位到上次编辑位置
/ I5 o( u3 z* \8 u0 U1 |7 v- _( h' l/ u5 W) K* h! ^0 z/ F; R3 Q2 C
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
: k4 r) {: Q, @! y/ T6 ~
9 ~  a' z" H; w$ |$ o; Z3 z- @　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
. Q$ K8 ~( p0 H& W" @2 {  Z% `  N  a( T& Y% O# L
　　2.快速插入当前日期或时间0 M; v  c- ]9 c5 Z
, ]* a! t4 A& I% r. P' U
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
4 L. K! C4 J+ k- L# l% O
' c7 y5 e* y$ U3 \4 \　　3.快速多次使用格式刷
% E1 ]. {# ~# I& }4 l- Q  o9 p$ Z+ v/ j7 v, r8 z( N
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
+ V& \. [1 [: o; m% U
( H' ^: ^2 r& V3 O2 s% G3 M3 U　　4.快速打印多页表格标题
! [: }  C' b" O& {
% ^4 j+ M. ~. b- V$ s$ |　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。, F7 D( t4 }9 {6 \, G9 r
' J. \  ?8 {" u4 P0 \& e4 J
　　5.快速将文本提升为标题+ g% c) `; L3 `2 F, Y/ S
' f5 K. G+ e; e. g
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。1 k9 {7 s7 o, R. t, T2 f% G7 f

9 m  H$ w" A* h　　6.快速改变文本字号
6 L/ k( b- y, {* l1 V4 j7 {+ p
% o2 j' |/ x  [; S" g( r　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
  M) W6 s0 L+ \8 I! w7 b! [6 d  v4 W
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
4 z, z0 M1 ~. ?  |" m+ n( d& p6 X- x0 i" f7 M
　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；6 I; T1 K2 I% B+ P: n; t# m

! V. s& C2 ^# A- l6 B　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。& |) [# j# w4 \7 D0 T* K
% r/ b) Z8 c7 e/ J* s& ]
　　7.快速设置上下标注
% e4 D6 `! @" y( a/ R
( r& F- t  G6 e1 i3 u2 j3 w　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
- ^) R* P5 t  ?: e: T2 e0 G1 X9 d
　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。+ V" @; e/ P' v$ [' E! z

( E! p  {( y* p! a0 P0 f　　8.快速取消自动编号
/ h" }4 S4 @* p. x' u3 l
! y7 o/ J% y2 O) m2 p3 t, V( u& |　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。4 f0 n$ {1 k4 h5 M, G. |

1 c$ B# g7 Q/ N( l  Q, C3 v: K9 S　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
, d! I; Q% q7 x  C& [
3 {$ [+ o# g' H+ A　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；& G5 [- V2 g# |0 m. U; o( i

1 u, F* S! W5 d8 m5 P, |! B! {& t　　9.快速选择字体
$ F2 E0 k# u( V6 ^0 t& w5 x+ Q# D
9 H9 q5 j% v% D: F& ]9 B　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
4 l. n* _+ R2 k6 A
9 ]8 z/ T; N( {# t# s7 Z) r10．快速去除Word页眉下横线
" ^* t( S" R# ]6 T
6 J& {. N9 B5 A% j快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

---

欢迎光临 捌玖网络工作室 (http://www.89w.org/)

Powered by Discuz! 7.2