网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。 4 ], w$ Q) I" s
　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 1 C* b  S8 x( a8 \+ |; O
4 i. `$ E" f( l' W( E+ S
8 W% K: [! l2 c) `: B' N
　　一、使用常用邮箱来注册 3 H( \' Z0 @/ w  ^( ~
6 a9 ?; x8 \. b3 c0 U+ M6 x
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
6 c3 `% j) m( \- S; g
7 ]) q9 G6 P! Z" g　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
+ @0 ^2 [5 S" t! U7 z- G- n& K
* \6 y( V) W7 R2 N' A8 s/ Q　　二、使用相对固定的昵称
3 _- }* R! X9 |$ B' S5 R/ r4 ?6 b+ b0 d7 k( H* k
　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
% g, ]) h/ K4 Q, E: A! q2 Q9 m  O2 W7 L: F# p% r+ q
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
/ U, B% k+ c  b* J6 G0 i% L
' Z2 m% |! A" `) \　　三、将联系人分组管理 1 g& q; U/ B3 s3 t6 j
. m+ U2 H# z& p- y
　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。 / G8 j  d  N' i3 F( H
  n; _6 J- Q" N- X3 [. f0 y' q
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
( u6 T$ P5 u" [& O# ^+ H; R
  d) p/ Y, E& e- K4 t$ Z- A　　四、使用自定义昵称功能 9 g" H2 A! u! Z

: _( ]& o& T: }( m( n; o　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。
/ O9 }: |7 q9 S7 ?! Z/ @
) v$ R9 Q3 E' l7 x" o5 Z% r　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。
$ x1 e$ n( m5 f% o/ o. ~  M$ Y; o, X' d
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
: N% U0 \% P) }
& U0 G# O6 \1 n% t, @7 I　　五、巧用联系人搜索
6 g, Y; i0 V! F5 p. ]; L' V1 _- v" t3 C; u
　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
, {6 y; p$ s% \7 M1 m/ E* r) X
! C% G# D* t  u0 y* m# q2 r8 U　　六、保存聊天记录帮助记忆
  O! @2 g; t5 ?" [$ S　　# g9 ?* P- X2 S/ k1 {
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？ ( w4 Z- n- ?0 Z5 P% h& w: _$ Q
8 P6 S6 Z( t* W, C/ P- i; k
　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
' `- S- I  ^* S8 ^5 U5 [1 d  d6 \: g0 s- H& Y8 E; f9 q& \
　　七、启用离线消息功能 " f/ I0 \7 v# o9 E

4 r: S( ~3 S5 ~　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
% z, z. d9 c- x! ?! A5 ?% @7 h. m
　　八、保持相对固定的上下线时间
4 m' \  s3 X0 j: E/ X! X4 O
- f; x5 W  P0 n/ ]- O  ^. F6 W' c　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。
( U2 e! G' ^1 M& d- V+ {; y) g
8 M+ H* E# L- J　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。
) _3 {6 V6 E1 o& F' v- K) L6 V* |+ ]: M+ B
　　九、合理设定在线状态
- N' i1 W0 s; r8 \4 T/ p" a, @9 j0 j4 M  B
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。
% R+ d! m/ Q3 l: X. ]9 Z" t) C# o3 ~  C0 z/ ?! O. p4 U  K" z) ?
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ : G9 ]" _5 o% r! [+ k

8 r+ P) d7 p3 F6 `　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 ; Y1 ~& Z+ x( T2 J( \; {0 `

- ?3 ~# Y) d# |1 I$ p0 \7 ]$ B　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心