网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
5 k' A, S8 i; X　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 3 t8 g" L0 J6 u' [
  U* w: M, a/ P' u# p2 J

, ]& [& B0 ~8 G: p4 d. J1 g　　一、使用常用邮箱来注册 $ v9 N+ x/ [+ j6 ?- M2 j
- D' G& U2 k4 B- B4 r
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。
8 e) {8 @* ]& F+ w" b; V/ h
- D/ E& K$ m* L" ^2 V　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。
- p0 R# k2 y- `$ [: U+ t" B7 r& ~5 j/ B1 [  o
　　二、使用相对固定的昵称 ( S8 f$ L% }: c# G0 j) U! n
. g) U: Q9 t) r
　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
  ?7 K1 G# o, M. m- r5 a8 P1 [! k. y* C- @9 Y0 M# b$ x
　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。 * {9 l6 W5 d$ x
# _8 q: B8 c: B+ I' L, T! _0 n
　　三、将联系人分组管理 6 ~; X/ I2 K3 @# u( \

4 u! b; ^, j& @, R: S　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
5 S2 b* N  x  a0 ^9 P. m7 u! y8 J1 O7 y( z8 ^5 P
　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
" a4 F( z1 z- x8 Z* H
6 @& @! W- h! w( d% _$ H　　四、使用自定义昵称功能 2 `! c8 u. o' w1 n
5 r: U$ {: A/ V1 Y% j$ H
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 ' Y3 |1 R% ^5 Z

& K! \5 i- w- g# n# V' L) w　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 ! s# s! C# q2 ~$ P  ~, ?* g

2 C  b0 p5 r7 z: T9 a! D" x. K# I  W% `　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。 * x: Z. ^' n/ B3 X
2 W8 v: q! ]0 i$ r
　　五、巧用联系人搜索
, \* N5 n! _. K+ N5 O7 `! u. T3 n& g8 ?7 h- N+ s/ Z
　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。
8 u0 R- ^# l: _8 f1 x  R
( A( e7 {) g. D　　六、保存聊天记录帮助记忆
8 c8 ]1 A1 }. r* X- X! A  T) q# s　　& k: W2 i. W$ d9 n+ v2 O
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
- O2 p. t+ s$ P6 k- W  F( o3 l. X; N" o3 _2 `
　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。
) g' G' A9 j( I3 f& g) k* _) _, g3 g+ T3 \
　　七、启用离线消息功能
6 F$ C! r" g. ~( z. [
  B. W, e! X' F/ k2 U% R  o5 w　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
# S, L% J/ _; t1 G& |" E7 w( m6 f% B' r  n& n- R0 `1 f
　　八、保持相对固定的上下线时间
4 S: i. X' @: z% g7 W; v5 e7 i% P0 a! R2 y- m
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 1 |0 j) S0 ?. `$ V
8 `7 s2 S4 y- {8 N
　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 ; V" P/ V  ^4 }/ {8 V

3 N. m% R! U- _: i　　九、合理设定在线状态
0 @# P; I6 S0 F1 U+ a+ w# p/ i
$ |/ W3 }5 g- ^* D# Z4 v% ~# t' V　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 , w" _  S- F0 v/ x; W) ]) ?
0 u+ C7 @2 y% W& w; h
　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？ ! x8 ~2 Q% R* v

: D* b4 q( W+ }" ?7 f' Y　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。
5 \' z; Y# L' z' p7 @) Q9 i# @$ s0 g' `8 O. k2 ~( M& w3 Q
　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心