真正让你受益终身的10个Word实用技巧 Word, 实用技巧

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现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。! c" O( Z' w5 ~. A3 K, I. C
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　　1.快速定位到上次编辑位置
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" v5 e1 j# ]+ F% l, A4 D* X　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。5 ~8 s' d2 I0 I: Z/ ~

3 a" E. j/ b) y8 p2 O　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。4 D. G3 r/ Y1 m6 P

7 D0 `4 T: C& E. L& B! M# h　　2.快速插入当前日期或时间. e" k* K, T/ x; d" T5 c
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　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！# `, M- J( ~6 h% T. Q1 [

* ~: J( b* r( z) R　　3.快速多次使用格式刷% g/ D. t3 u/ i

! f% K& w, f  N/ y& L/ c, r! o　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。, K8 f& t: H/ f
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　　4.快速打印多页表格标题
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　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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" k5 K8 P( p3 w) {$ P+ L　　5.快速将文本提升为标题
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　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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# Y& k- M& r" i  L  `  N　　6.快速改变文本字号! c- ^$ ]! T- o$ j

! j' ?- J# s$ d' x　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。, _6 }) K* ~2 C8 Z, E3 r
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　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
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2 S$ d& ?, B2 O+ k# y; R　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
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　　(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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0 J1 e3 M! R, E1 ], s& I5 [　　7.快速设置上下标注
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5 D# O6 N9 G$ ^/ Q1 D) e! l4 n$ z　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。% F7 y7 l+ H9 ~& N% h7 j
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　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。9 Z0 t" z3 y& }- L  M( d0 }7 s$ p
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　　8.快速取消自动编号
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　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。, h" d' ~7 c- z# P5 g6 \4 J

. L& r/ q( x( D  l　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；0 f9 l) I: p  `# n. P
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　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；3 L0 k& h$ G# m3 N6 J) {

8 E1 n( U( `4 X6 Y# Z6 |8 H7 o　　9.快速选择字体  L/ N- p6 T/ \; ~$ y

9 J; c% B0 s4 V　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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10．快速去除Word页眉下横线
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。