网友自荐 九个良好的MSN使用习惯

佐罗

　　无聊中登陆Google Reader看文章，忽然看到cathayan说“IM名号还是要易认”。联想到最近同事们在MSN Messenger上搜索名字的苦难操作，我觉得还是写一篇Blog来说说我自己的感受好了。
! p$ y; p$ f- e; J　　MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。 & G- L. c5 T. S8 P: K' e

" g1 c+ ^2 n  W) {: z+ D6 P& _5 x7 h6 c5 d+ y: a0 s
　　一、使用常用邮箱来注册 0 E3 ~* V% Q; e" [% H, m
. u  r- ^, `. h5 }7 B) M: j
　　因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email。 / E0 e. P9 u' y3 Z8 @/ D* ^

3 Z' \! K6 |0 Z5 C% K3 i　　最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系。 6 v7 i/ t! I7 z0 s# ~

9 m" e. z3 J# D) v7 V: ~6 z0 S6 Y　　二、使用相对固定的昵称
1 n( _0 x* J3 i0 r' d
' p! F6 v4 C$ Z3 I# e　　你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我。
1 G' R0 f% [# f
& x% e* s( |5 e8 S& ]% V　　如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写。
0 k* y& q- A4 z0 P
3 [0 r' S( G: \- k: U" a　　三、将联系人分组管理 : C6 [- a5 i, s& V; D/ k2 [

2 j2 r' [) [3 ]$ I, P　　在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签。
' i- \2 d$ H; k. F
: [) q- @+ x. W* t# d　　将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签？
4 T# T8 m0 b6 ^$ b- y9 D/ J  C* _% z
　　四、使用自定义昵称功能
: x7 F; |! L! P) ?( ]% r4 G4 D2 u9 `
　　每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人。 ) r* Z8 c" p' q% r1 }8 D3 z
5 s* k4 E5 L% j
　　我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。 5 \* S$ F( M5 ^( q7 b. c( i
, \' `% u8 a1 C+ o# P4 K( j- X* h
　　MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益。
; Q' {! g  ]7 A4 t% h4 l  w9 [! n' v6 }
　　五、巧用联系人搜索 ) t4 f  @7 n0 U8 T  V9 H

, _% R# V* ^) U8 \4 B6 V　　给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住。 & x3 g6 e- m5 o
2 r$ I$ Q9 n; J- `
　　六、保存聊天记录帮助记忆
$ J. E6 T) R$ {- ~/ ?- P( A. F$ e　　) G% w5 N" U: M+ ~6 G+ ]! ~) U
　　如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办？
+ Q. ^9 {3 D! M$ \0 u6 h, [6 Y6 K
% J) d6 G, P/ p% Z7 \/ C6 ?' q　　先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行，再看看详细的聊天记录。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人，坦诚面对它。 % Q3 v2 Z  p% k! k- Y+ ^
4 `! ]5 g; w+ U8 U; L6 m6 D. Q6 N
　　七、启用离线消息功能
" \0 s0 C- {5 \/ G8 [# X, o1 L$ x& ^2 ?# }( }4 u
　　谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话。
# [/ q! u0 t2 L% R2 [- n* T1 ~( I! h
　　八、保持相对固定的上下线时间
! R+ T% a) @' k# ]4 {  X2 L- Y0 G) i% X* j
　　即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的。 / I3 j. u6 G2 F( [; o# U  Z0 ?
" |; ]5 ~: v/ v
　　就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵。 9 p  s7 |' W) E8 T, F
+ f5 B% a. H* N+ I. H) S
　　九、合理设定在线状态
; o* `# \  ~+ l- j- X) F6 F, `3 E% a4 h3 ?7 I) K: G! I' z9 Q9 G
　　合理使用那些在线状态，不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由，但我从来不这么做。在线就是在线，离线就是离线，忙碌就是忙碌。 ( ?+ I/ ^+ J1 u$ U  ^% }' p

; h0 c' Y+ ?! w7 p$ v& J　　现在的情况呢？很多人第一句话不是“在吗？”就是“忙吗？”以致于我不得不将“我在，有事请直说。”和“我不忙，有事请直说”作为常用词组存下来，专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢？
) k' M1 `2 R) A/ Z: u) D, N. J( Q: d8 `1 H, E
　　打完收工，以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说，我的外联工作是很繁重的。在过去一年中，我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上，我想是因为这些看似简单的习惯吧。 4 E. d; O: K, b3 P

. u- g% C$ f7 C6 o4 \　　真希望可以帮上一些忙，让你的MSN Messenger用起来更顺心